Buscamos Office Manager

Si estás leyendo esto es posible que quieras formar parte de nuestro equipo en Ivory. Necesitamos incorporar una persona al equipo que se encargue de que la oficina funcione correctamente en el día a día, no solo será un perfil administrativo, será mucho más_

¿Eres un office manager?

Te estamos buscando_

Somos una empresa de Tecnología y Marketing Digital, con sede en A Coruña_

Trabajamos codo con codo con empresas y marcas nacionales que han decidido que seamos sus socios tecnológicos confiando en nosotros como su partner o bien en estrategias de marketing digital con mucha base tecnológica_

Necesitamos incorporar una persona al equipo que se encargue de que la oficina funcione correctamente en el día a día, no solo será un perfil administrativo, será mucho más_

Para nosotros es un puesto muy valioso e importante_

El equipo de Ivory usando el método Kanban para el desarrollo del trabajo

¿Qué harás?

👉 Gestiones básicas administrativas de la empresa, tramitar los pagos pendientes a los proveedores y controlar los gastos generales de la oficina. Gestión de documentación con clientes, proveedores, mensajeros…

👉 Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina, hasta el café y dispensador de agua…

👉 Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza si algo se ha estropeado llamar al servicio técnico, cambiar la tinta de la impresora… Pero también cuidar de nuestras plantas (que no son pocas). Somos #plantslovers 💚

👉 Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con proveedores, servicios generales…

👉 Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la oficina_

👉 Gestionar viajes y eventos. Organizar comidas con clientes, eventos, reserva de vuelos y hoteles en caso de que fuese necesario_

Si estás buscando un trabajo en el que se respire el buen ambiente y te permita conciliar tu vida familiar o compatibilizar con la finalización de tus estudios, este es tu puesto. Tendrás un contrato laboral de 5 horas diarias, con flexibilidad horaria para adaptarnos a tu ritmo de vida_